Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики 

УТВЕРЖДАЮ
         Ректор НИУ ИТМО

__________________  В.Н.Васильев

“______”______________2012 г.

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯМ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЦЕДУРЫ САМООБСЛЕДОВАНИЯ НИУ ИТМО 

Одобрено на заседании Учебно-методического совета НИУ ИТМО протокол № 2 от  27 февраля 2012  года

Проректор по учебно-методической работе

       ________________ А.А.Шехонин
						
      “___” ___________2012   г.

Санкт-Петербург
2012 год

1.	Общие положения
Настоящие Указания являются частью комплекта документации, предназначенной для организации работы НИУ ИТМО по проведению процедуры его самообследования, предшествующей  государственной аккредитации  университета. 
Самообследование вуза представляет собой самооценку деятельности вуза за период, предшествующий государственной аттестации, но не менее срока, соответствующего сроку реализации заявленных к аккредитации образовательных программ.
Цель самообследования – подготовка в соответствующей форме сведений об обеспечении вузом соответствующего содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников по заявленным к государственной аккредитации образовательным программам в соответствии с ФГОС (ГОС – до завершения их реализации в вузе) или ОС для вузов, имеющих особый статус (федеральный, национальный исследовательский), ФГТ или требования вуза с особым статусом для образовательных программ аспирантуры, а также о соответствии показателей деятельности критериям показателей, необходимым для установления типа и вида образовательного учреждения. Государственной аккредитации подлежат образовательные программы, обязательно имеющие студентов, завершающих обучение в текущем учебном году.
Самообследование проводится по решению Ученого совета университета. Ректор издает приказ о порядке, сроках, формах проведения самообследования и составе рабочих комиссий по каждому объекту аттестации. Председателем комиссии по самообследованию университета, в состав которой привлекаются и представители работодателей, общественно-профессиональных объединений в сфере образования, является ректор. 
При проведении самообследования вуз использует результаты внутреннего аудита, внутреннего мониторинга содержания и качества образования (сведения по образовательным программам, учебные планы, рабочие программы дисциплин, результаты системы БаРС, результаты НИР студентов, итоговой государственной аттестации выпускников, результаты анкетирования студентов  и др.)
Комиссия  рассматривает материалы самообследования и выносит их на обсуждение Ученого совета университета, который принимает решение о готовности  к процедуре государственной аккредитации. 
По результатам самообследования составляется отчет, в котором подводятся итоги и содержатся конкретные выводы по объектам аттестации и вузу в целом, который формируется в форме аккредитационного модуля вуза. 
При подаче документов для проведения государственной аккредитации в Рособрнадзор представляются: 
•	заявление о проведении государственной аккредитации вуза; 
•	отчет о результатах самообследования (на бумажном носителе и в электронной форме);
•	другие нормативные документы вуза.
Отчет о результатах самообследования, подписанный ректором и заверенный печатью вуза, должен быть размещен на сайте университете.

2.	Цели и задачи деятельности руководителей на период проведения самообследования НИУ ИТМО
Целью руководителей структурных подразделений университета является доказательство соответствия комиссии по самообследованию фактического содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников требованиям федеральных государственных образовательных стандартов ФГОС (ГОС-2 – до завершения их в вузе) высшего и среднего профессионального образования,  федеральным государственным требованиям послевузовского профессионального образования (аспирантуры), а также соответствие показателей деятельности критериям показателей, необходимым для установления типа и вида образовательного учреждения.
При аккредитации магистерских программ, реализуемых в рамках Программы развития НИУ ИТМО, взамен ФГОС ВПО используются образовательные стандарты (ОС) НИУ ИТМО, утвержденные Ученым советом университета.
Задачами руководителей являются:
•	представление объективной информации о состоянии образовательного   процесса по основным образовательным программам (ООП) и показателям деятельности подразделений, выявление тенденций в образовательной деятельности деканата и кафедр, реализующих ООП по аккредитуемому направлению подготовки или специальности;
•	объяснение причин возникновения и путей решения выявленных в ходе самообследования проблем.

3.	Организация подготовки и проведения самообследования
Проректора, директор департамента профессионального образования, начальники управлений проектирования и реализации образовательных программ, деканы и заведующие кафедрами обеспечивают представление полного объема достоверных данных об учебной, научной, методической, инновационной и воспитательной деятельности центров, факультетов и кафедр и осуществляют необходимые организационные меры по проведению самообследования.
До начала работы комиссии по самообследованию вуза руководители подразделений должны подготовить следующий перечень документов и методических материалов:
1.	Материалы (отмеченные недостатки) по предшествующей государственной аккредитации университета (2008 год). (Департамент профессионального образования).
2.	ФГОС ВПО (СПО) или (ГОС-2) по каждому направлению подготовки (специальности), реализуемому в университете. Образовательные стандарты НИУ ИТМО по основным образовательным программам магистратуры (если такие разработаны). ФГТ для образовательных программ аспирантуры. (Департамент профессионального образования).
3.	Перечень всех ООП по ГОС-2, ФГОС, ФГТ и ОС НИУ ИТМО, реализуемых в университете в соответствии с лицензией. (Департамент профессионального образования).
4.	Перечень ООП, представляемых к государственной аккредитации, отдельно не представляемых, как не реализуемые или как не имеющие обучающихся, завершающих обучение. (Департамент профессионального образования).
5.	Внутривузовская система контроля качества подготовки специалистов (описание методов и средств организации текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся и выпускников, гарантирующих качество образования).  (Кафедры, Департамент профессионального образования,    Центр менеджмента качества).
6.	Требования к результатам освоения ООП по ФГОС или ОС НИУ ИТМО (компетентностная модель выпускника по профилю или специализации выпускающей кафедры). (Выпускающие кафедры).
7.	Календарный учебный график по аккредитуемым ООП*. (Департамент профессионального образования).
8.	Рабочий учебный план по ООП с учетом всех реализуемых профилей и (или) специализаций*. (Департамент профессионального образования совместно с выпускающими кафедрами).
9.	Рабочие программы дисциплин по всем  дисциплинам учебного плана*, реализуемым в учебном процессе, размещенные в электронной форме в системе ЦДО. (Департамент профессионального образования совместно с кафедрами и ЦДО).
10.	Программы всех видов практик*, договоры о базах практик. (Департамент профессионального образования совместно с кафедрами).
11.	 Документация по организации учебного процесса, в том числе индивидуальные планы ППС, расписание учебных занятий и др. (Кафедры).
12.	Материалы по планированию, организации и контролю СРС, приложения к учебным программам в части СРС,  расписания УСРС, наборы домашних заданий*, тем рефератов*, примеры выполненных курсовых работ, проектов* и др. (Кафедры).
13.	Описание используемых технологий обучения по дисциплинам кафедры, прежде всего инновационных (информационных, проектных, проблемно-ориентированных и т.п.), включая методические рекомендации по их применению в ходе учебного процесса. (Кафедры).
14.	Материалы по контролю текущей успеваемости и промежуточной аттестации студентов, включая наличие тестов и методик их применения  (экзаменационные билеты, фонды контрольных задач и заданий, тесты и др.). Электронные тестовые материалы, технологии их использования. Система БаРС. (Кафедры, ЦДО).
15.	Информация о библиотечных фондах по реализуемым ООП, динамика их обновления, в том числе,  по конкретным заявкам кафедры. Перечень и виды учебной литературы, изданной сотрудниками кафедры за последние пять лет. (Кафедры, библиотека).
16.	Информация о кадровом составе кафедры, включая число ППС, научных работников, УВП, аспирантов, квалификацию, возраст и т.п. (Департамент профессионального образования совместно с кафедрами).
17.	Информация о динамике контингента обучающихся по аттестуемым ООП, с учетом обучения на бюджетной и платной основе. (Департамент профессионального образования совместно с кафедрами).
18.	Перечень учебных лабораторий (компьютерных классов) и информация об их использовании в учебном процессе по ООП. (Факультеты, Кафедры)
19.	Отчеты председателей ГАК за последние пять лет. (Департамент профессионального образования совместно с кафедрами).
20.	Тематика выпускных квалификационных работ за последние пять лет*, экзаменационные билеты для проведения госэкзаменов по направлениям и специальностям*, выпускные квалификационные работы за аттестуемые пять лет по ООП. (Выпускающие кафедры).
21.	Положение о кафедре университета, планы работы, протоколы заседаний кафедр в части вопросов обновления содержания подготовки, формирования дисциплин по выбору студента, учебно-методического обеспечения, воспитательной работы, кураторства, избрания ППС и т.п. (Кафедры).
22.	Сведения о трудоустройстве выпускников данного направления или специальности за последние пять лет, отзывы организаций – потребителей выпускников. (Выпускающие кафедры).

*) Позиции, обозначенные * подлежат сканированию и в электронной форме высылаются в ФГУ “ИМЦА” (г. Шахты) для экспертизы соответствия их требованиям ГОС-2 (второе поколение) по программам бакалавриата, подготовки специалистов, а также требованиям ФГОС (третье поколение) по магистерским программам  в период проведения государственной аккредитации вуза.

Тщательно подобрать, сгруппировать по назначению, проанализировать и привести в порядок указанные документы и сведения в соответствии с разделом 4 Указаний.
Предварительно заполнить формы представленные в приложениях к Указаниям.
Обеспечить нахождение необходимых документов и сведений в нужное время и в нужном месте в соответствии с утвержденным руководителем соответствующей комиссии планом работы. 
Цель этой предварительной работы – обеспечить конструктивный, деловой, организованный характер совместной работы с членами комиссии по самообследованию университета.
Отсутствие предварительной подготовки для комиссии будет свидетельством недостаточно ответственного отношения соответствующих руководителей к государственной аккредитации университета.
	
4.	Основные этапы и порядок проведения самообследования
                 
4.1.Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности 
Анализ организационно-правового обеспечения образовательной деятельности осуществляется на основе проверки соответствия требований, предусмотренных лицензией на право ведения образовательной деятельности, фактическим условиям на момент самообследования. Сведения анализируются по данным на первое января года самообследования. 

4.2.Система управления вузом 
Оценка эффективности системы управления оцениваются содержанием и качеством подготовки специалистов. При этом анализируются: 
•	cоответствие организации управления вузом уставным требованиям; 
•	cоответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации действующему законодательству и уставу;
•	организация взаимодействия структурных подразделений вуза (представительств, факультетов, кафедр, подразделений, коммерческих структур и др.). 
Выявленные факты невыполнения действующего законодательства в области образования или уставных положений фиксируются членами комиссии для принятия руководством вуза соответствующих мер. 

4.3. Структура подготовки специалистов 
Анализ структуры подготовки осуществляется в целях определения перспективы развития образовательного учреждения. 
Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и ее ориентация на приоритетные направления подготовки и региональные потребности. 
Динамика приема по всем уровням и формам подготовки. 
Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях  с возмещением затрат. 
Анализ выпусков специалистов за последние три года. 
4.4. Содержание подготовки выпускников
Содержание подготовки оценивается на основе анализа соответствия основных образовательных программ (ООП) и всего комплекса их учебно-методического сопровождения требованиям ФГОС или ГОС-2. 
Устанавливаются следующие оценочные критерии: 
•	соответствует; 
•	в основном соответствует; 
•	не соответствует. 
В двух последних случаях обязательно перечисляются конкретные отклонения от ФГОС и/или ГОС. 
При несоответствии содержания требованиям ГОС данное направление не аттестуется. 
Устанавливается соответствие разработанных ООП и учебно-методической документации требованиям ФГОС или ГОС-2. 
При этом анализируются: 
•	ООП — на соответствие требованиям ГОС-2 в части их федеральной, а также национально-региональной компоненты, с учетом содержания и объема часов, предусмотренных ГОС-2;
•	рабочие учебные планы вуза по блокам дисциплин (гуманитарных и социально-экономических; общих математических и естественнонаучных; общепрофессиональных; специальных), перечню и объему каждого блока, практической подготовке, учебной нагрузке обучаемых; 
•	учебные программы дисциплин на соответствие требованиям к содержанию подготовки выпускников, определенным ГОС-2. 
Определяется достаточность и современность источников учебной информации по всем дисциплинам учебного плана. 
Основная учебно-методическая литература, рекомендованная в программах дисциплин в качестве обязательной (основной). 
Наличие в библиотечном фонде достаточного числа экземпляров рекомендуемой учебно-методической литературы. 
Оценка программно-информационного обеспечения учебного процесса по блокам дисциплин учебного плана. Наличие выхода в международные и российские информационные сети. 
Собственные учебно-методические материалы за последние 5 лет, включая: 
•	учебники и учебные пособия; 
•	методические разработки, в том числе по самостоятельной работе студентов, курсовым работам, проведению практик, итоговым аттестациям выпускников. 
Оценивается содержание подготовки через организацию учебного процесса. 
При этом анализируется: 
•	организация учебного процесса в соответствии с учебным планом; 
•	внедрение новых форм и методов обучения, средств, активизации познавательной деятельности студентов, организация самостоятельной и научно-исследовательской работы студентов; 
•	уровень ориентации учебно-научного процесса на практическую деятельность выпускников, состояние связей с заинтересованными организациями;
•	степень соответствия учебно-лабораторной базы образовательным программам; 
•	использование новых информационных технологий и вычислительной техники в учебном процессе. 

4.5. Качество подготовки специалистов 
Оценка качества подготовки специалистов осуществляется на основе анализа результатов итоговых аттестаций выпускников за последние три года, контроля знаний студентов по дисциплинам всех блоков учебного плана, а также потенциала образовательного учреждения по отдельным направлениям подготовки специалистов.
Качество знаний может быть определено как: 
•	достаточное; 
•	в основном достаточное; 
•	недостаточное. 
Определяющими при оценке качества подготовки являются результаты итоговой аттестации выпускников, а также отсутствие (наличие) рекламаций на качество их подготовки со стороны потребителей специалистов. 
Оценка качества освоения программ подготовки в соответствии с требованиями ГОС-2 по всем направлениям осуществляется по блокам дисциплин. 
При установлении невыполнения требований ГОС-2 может быть принято решение о неаттестации или аттестации соответствующего направления на неполный срок. При определении качества подготовки как «недостаточного» данное направление считается неаттестованным. 
Оценивание качества знаний.
Качество знаний оценивается:
•	по уровню требований при конкурсном отборе абитуриентов на основе анализа вступительных экзаменационных  испытаний и их результатов;
•	по степени подготовленности выпускников к выполнению требований ГОС-2;
•	по уровню требований в ходе текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов (педагогические измерительные материалы - тесты, контрольные работы, задания, экзаменационные билеты, результаты контроля и экзаменов);
•	по степени усвоения студентами программного материала (на основе контрольных опросов по утвержденным фондам контрольных заданий); 
•	по результатам итоговых аттестаций выпускников (уровню требований к перечню и содержанию выпускных квалификационных экзаменов, данным анализа тематики выпускных квалификационных работ, их соответствию профилям подготовки, организации и проведению итоговых аттестаций выпускников, ориентации на внешнюю оценку; 
•	по итогам анализа отчетов председателей итоговых аттестационных комиссий;
•	по востребованности выпускников, их профессиональному продвижению;
•	отзывам потребителей специалистов;
•	наличию рекламаций на подготовку выпускников и информации регионального отделения службы занятости о наличии выпускников образовательного учреждения, состоящих на учете. 
При проведении контроля знаний студентов используются фонды контрольных заданий учебно-методических объединений, научно-методических советов, либо собственные фонды с рецензиями учебно-методических объединений на их соответствие требованиям ГОС-2 (с оценкой в 3-х балльной шкале): 
•	выше средней сложности; 
•	средней сложности; 
•	ниже средней сложности. 
Фонды контрольных заданий, используемые при самообследовании, представляются вместе с отчетом в Рособрнадзор. Возможно использование внешнего контроля через Интернет-экзамен.
Контроль знаний проводится либо по комплексному заданию по каждому блоку дисциплин (гуманитарный и социально-экономический, естественнонаучный и математический, общепрофессиональный, специальный), либо по каждой дисциплине учебного плана в объеме, предусмотренном ООП. 
При проведении опросов студентов должно быть обеспечено присутствие всех студентов, обучающихся в конкретной группе. Допускается присутствие 90% от численности группы при наличии уважительных причин.

4.6. Условия, определяющие качество подготовки специалистов (потенциал). 
Оценка условий реализации образовательного процесса является необходимой составляющей оценки качества подготовки специалистов по каждому направлению. 
4.6.1. Кадры. 
Состояние и динамика кадрового обеспечения образовательного процесса в целом. Организация повышения квалификации профессорско-преподавательского состава. Анализ возрастного состава преподавателей. 
Оценка кадрового обеспечения по блокам дисциплин (гуманитарный и социально-экономический, естественнонаучный и математический, общепрофессиональный, специальный). 
4.6.2. Научно-исследовательская деятельность. 
Состояние и динамика развития основных научных направлений в целом, их соответствие профилю подготовки специалистов и опыт использования в учебном процессе. 
Соотношение фундаментальных и прикладных научных исследований, внедрение собственных разработок в практику. 
Анализ источников финансирования. 
Уровень организации научно-исследовательской работы по каждому циклу дисциплин и направлениям подготовки. 
Эффективность проводимой научно-исследовательской работы (издание научной и учебной литературы, подготовка научно-педагогических кадров, аспирантура, докторантура, работа специализированных советов), активность в патентно-лицензионной работе. Участие преподавателей и студентов в НИР. Проведение научно-методических конференций. Участие в международных, республиканских, региональных выставках. 
4.6.3. Международное сотрудничество. 
Результативность форм международного сотрудничества: 
•	признание образовательного учреждения зарубежными вузами; 
•	участие в международных образовательных и научных программах; 
•	обучение иностранных студентов; 
•	обучение студентов за рубежом; 
•	повышение квалификации научно-педагогических кадров за рубежом; 
•	учебно-научная работа преподавателей за рубежом.
4.6.4. Материально-техническая база. 
Устанавливается достаточность материально-технической базы для ведения образовательной деятельности по заявленным направлениям и уровням подготовки. При этом учитывается: 
•	состояние материально-технической базы образовательного учреждения в целом и по направлениям подготовки; 
•	состояние и развитие учебно-лабораторной базы, уровень ее оснащения. 
4.6.5. Социально-бытовые условия. 
Устанавливается состояние социально-бытовых условий: 
•	общежитий;  
•	медицинского обслуживания;  
•	питания; 
•	отдыха. 
4.6.6. Финансовое обеспечение вуза: 
•	бюджетное финансирование; 
•	доходы от различных видов деятельности; 
•	финансирование относительно лицензионных требований.
 
5. Дается общая оценка условий проведения образовательного процесса. 

6. Информация по устранению недостатков, отмеченных в ходе предыдущей аттестации.