Делопроизводитель / Помощник руководителя

Если Вас заинтересовала та или иная вакансия Университета ИТМО, высылайте свое резюме с указанием интересующей позиции на электронный адрес Департамента HRM: hrm@mail.ifmo.ru

Подразделение: Департамент по работе с сотрудниками

Описание вакансии

Должностные обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Исполнение поручений руководителя.
• Распределение входящей документации.
• Осуществление контроля исполнения задач сотрудниками подразделения, ведение отчетности.
• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Формирование номенклатуры дел и систематизация документов.
• Организация поздравлений сотрудников.
• Помощь в осуществлении закупок.
• Ведение архива документов.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь – обязательно!
• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные и организаторские способности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень стрессоустойчивости.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание правил эксплуатации технических офисных средств.
• Опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации.
• Знание основ закупочной деятельности приветствуется.
•  

Образование

Высшее образование

Мы предлагаем

• Работу в одном из ведущих мировых научно-образовательных центров.
• Стабильную, официальную, конкурентоспособную оплату труда.
• Оплачиваемый отпуск.
• Развитую систему академической мобильности: возможность посещать лучшие научные и образовательные мероприятия страны и мира.
• Работу с признанными экспертами отрасли.
• Программы профессионального развития и повышения квалификации в ведущих центрах России и зарубежья.
• Современные научные лаборатории с высоким уровнем технического оснащения.
• Развитую корпоративную культуру, мероприятия для сотрудников, внутрикорпоративные СМИ и т.д.
• Работу в историческом центре города.
• Социальный пакет (медицинское обслуживание, фонды социального развития и поддержки сотрудников, мероприятия для сотрудников и их детей, отдых в загородном корпоративном оздоровительном центре).

Контакты