Отдел "секретариат наблюдательного совета"
Начальник подразделения
Контакты подразделения
-
- nabsovet@itmo.ru
- Почта
-
- 330а
- Аудитория
Секретариат наблюдательного совета (далее – СНС) создан приказом Ректора Университета ИТМО от 21.03.2019 № 230-од.
СНС реализует следующие задачи:
- организация и проведение заседаний и заочных голосований членов наблюдательного совета Университета (далее – Совета);
- составление графика проведения заседаний Совета для утверждения его членами Совета и следование утвержденному графику;
- ведение информационной страницы о Совете на портале www.itmo.ru;
- размещение копий протоколов заседаний и заочных голосований Совета в информационно-аналитической системе мониторинга Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;
- учет и контроль исполнения поручений и иных обязательных и рекомендательных решений Совета;
- мониторинг полноты и правильности количественного и персонального состава Совета;
- информирование и отчетность о работе Совета.
Для выполнения задач СНС осуществляет следующие функции:
- координация и контроль своевременной и качественной подготовки информационных материалов к заседаниям и заочным голосованиям Совета;
- обеспечение членов Совета информацией и материалами согласно повестке заседания;
- созыв (в т.ч. извещение о дате, времени, месте, повестке заседаний или заочных голосований Совета, рассылка материалов для рассмотрения, бюллетеней для голосования);
- подготовка помещений для проведения заседаний;
- организация видеоконференцсвязи с членами Совета, участвующими в заседаниях удаленно;
- организация транспортной логистики по своевременной доставке иногородних членов Совета к месту (от места) проведения заседаний;
- организация учета явки и голосования членов Совета;
- ведение протоколов заседаний и иной документации Совета;
- разработка, согласование, изготовление, учет, обработка, хранение и передача в соответствующие архивы информации по вопросам, отнесенным к компетенции СНС; удостоверение (заверение), выдача уполномоченным лицам документов и материалов Совета (в т.ч. копий протоколов и выписок из них) в необходимых случаях - также обеспечение аудиофиксации хода и результатов заседаний и т.п.).
