Отдел управления делопроизводством (канцелярия)
Начальник подразделения
Контакты подразделения
-
- +7 (812) 480-00-00
- Телефон
-
- od@itmo.ru
- Почта
-
- 1234
- Аудитория
Контакты
Основные функции:
- Организация и ведение документационного обеспечения управления Университета ИТМО.
- Координация и контроль ведения делопроизводства в Университете ИТМО.
- Разработка и внедрение мер по оптимизации документопотоков и совершенствованию документооборота в целом.
- Оказание методической помощи по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях, консультирование по вопросам оформления документов.
- Упорядочение состава управленческих документов, инициируемых в университете, унификация их форм и установление их единообразия; осуществление контроля правильного и своевременного оформления документов и их исполнения.
- Осуществление экспедиционной обработки, приёма, регистрации, учёта, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей); ведение справочной работы, составление и ведение научно-технических справочников по ней. Обеспечение соответствующего режима доступа к бумажным и электронным документам Университета ИТМО и использования информации, содержащейся в них.
- Обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в ходе деятельности Университета ИТМО, их научно-техническая обработка и архивное хранение, ведение соответствующих справочников.
- Контроль правильного оформления и ведения дел и их подготовки к передаче на государственное хранение.
- Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии по управленческой документации.
- Организация работы по приёму письменных обращений граждан, ведение делопроизводства и представление архивной справочной информации по ним.
- Оказание методической помощи в разработке номенклатуры дел структурных подразделений.
- Составление и ведение сводной номенклатуры дел Университета ИТМО.
